Comment obtenir un Kbis : démarche rapide et gratuite en 2026

Pour obtenir un extrait Kbis, la démarche la plus rapide passe par Infogreffe.fr, le portail officiel des greffes des tribunaux de commerce. Il suffit de rechercher l’entreprise par son numéro SIRET ou sa raison sociale, puis de télécharger le document. Les dirigeants accèdent à leur propre Kbis gratuitement en ligne via leur espace personnel ; pour un tiers, l’extrait est disponible en quelques clics pour environ 3,70 €. Voici tout ce qu’il faut savoir pour obtenir ce document indispensable à la vie de votre société.

Qu’est-ce qu’un extrait Kbis ?

L’extrait Kbis est le document officiel qui atteste de l’existence légale d’une entreprise commerciale en France. Délivré par le greffe du tribunal de commerce, il prouve l’immatriculation au registre du commerce et des sociétés (RCS). On l’appelle souvent la carte d’identité de la société : sans lui, il est difficile de mener certaines démarches commerciales ou administratives.

Il existe deux variantes de ce document. L’extrait K concerne les commerçants personnes physiques, comme les entrepreneurs individuels immatriculés au RCS. L’extrait Kbis, lui, est réservé aux sociétés commerciales — SARL, SAS, SA, EURL, SNC, etc. Dans les deux cas, ce sont les greffes des tribunaux de commerce qui délivrent ces extraits, à partir des données du registre du commerce et des sociétés.

Quelles entreprises doivent fournir un extrait K ou Kbis ?

Toute entreprise immatriculée au registre du commerce et des sociétés est concernée, qu’il s’agisse d’une création récente ou d’une société établie depuis des années. Les sociétés commerciales reçoivent un extrait Kbis, les commerçants personnes physiques un extrait K. En revanche, associations et artisans — immatriculés au répertoire des métiers — ainsi que les professions libérales ne disposent pas de Kbis, car ils ne figurent pas au registre du commerce.

Toute entreprise qui fait appel à une agence d’intérim partenaire peut être amenée à vérifier son extrait Kbis pour s’assurer de sa légitimité commerciale. La demande d’extrait Kbis auprès d’un prestataire est d’ailleurs une pratique courante avant la signature d’un contrat entre deux sociétés.

À quoi sert l’extrait Kbis ?

L’extrait Kbis sert avant tout à prouver l’existence légale de votre entreprise auprès de tiers. En 2026, on vous le demande dans de nombreuses situations : ouverture d’un compte bancaire professionnel, réponse à un appel d’offres, signature d’un bail commercial, obtention d’un crédit, inscription à un réseau professionnel. Sa durée de validité est généralement fixée à 3 mois par les organismes qui l’exigent, même si le document lui-même n’a pas de date d’expiration légale.

Que vous envisagiez une distribution de flyers pour lancer votre activité commerciale ou que vous cherchiez à décrocher un marché public, le Kbis sera systématiquement demandé. Il garantit à vos interlocuteurs que votre société est bien enregistrée et que les informations que vous fournissez correspondent à celles du registre du commerce officiel.

Que contient un extrait Kbis ?

Le Kbis regroupe l’ensemble des informations officielles relatives à votre société, telles qu’elles figurent au registre du commerce et des sociétés. On y trouve notamment :

• La dénomination sociale et l’enseigne commerciale
• Le numéro SIREN et SIRET
• La forme juridique (SARL, SAS, SA…)
• L’adresse du siège social
• L’objet social et la description de l’activité
• La date de création et d’immatriculation
• Le montant du capital social
• L’identité des dirigeants (gérant, président, directeurs généraux…)
• Les éventuels établissements secondaires et leurs adresses

Toutes ces données sont certifiées par le greffe du tribunal de commerce, ce qui confère au Kbis sa valeur juridique et son caractère officiel. C’est cette certification qui le distingue des informations trouvées sur des annuaires ou des sites tiers, qui peuvent ne pas être à jour.

Comment obtenir un Kbis : les étapes à suivre

La démarche en ligne est la plus rapide et la plus accessible. Voici comment obtenir votre extrait Kbis pas à pas :

1. Rendez-vous sur Infogreffe.fr, le portail officiel des greffes des tribunaux de commerce.
2. Dans la barre de recherche, saisissez la raison sociale de l’entreprise, son numéro SIREN ou SIRET.
3. Sélectionnez l’entreprise dans la liste des résultats qui s’affiche.
4. Sur la fiche de la société, repérez et cliquez sur l’option « Extrait Kbis ».
5. Si vous êtes dirigeant de l’entreprise : connectez-vous à votre espace MonEntreprise pour télécharger gratuitement votre Kbis au format PDF.
6. Si vous êtes un tiers (client, partenaire, administration) : procédez au paiement en ligne (environ 3,70 €) et téléchargez immédiatement votre extrait.

La démarche prend moins de cinq minutes. Vous pouvez aussi vous rendre directement au greffe du tribunal compétent pour votre siège social, ou adresser une demande par courrier. Le passage par Infogreffe reste de loin la solution la plus rapide et la plus pratique pour obtenir un extrait Kbis actualisé.

Comment consulter un extrait K ou Kbis en ligne ?

Depuis 2019, les dirigeants d’entreprise bénéficient d’un accès gratuit et illimité à leur propre Kbis sur Infogreffe, via leur espace MonEntreprise. Il suffit de créer un compte avec l’adresse email liée à votre immatriculation pour en bénéficier. Cette avancée a considérablement simplifié les démarches lors de la création d’une société ou pour répondre rapidement à une demande de partenaire.

Pour les tiers, l’accès au Kbis officiel reste payant sur Infogreffe. Des alternatives gratuites existent pour vérifier les données de base d’une entreprise : des sites comme Pappers.fr donnent accès aux informations du registre du commerce sans frais. Mais ces plateformes ne délivrent pas un véritable extrait Kbis certifié par le greffe — elles permettent seulement de consulter les données publiques disponibles sur les sociétés.

La demande d’extrait Kbis lors d’une création d’entreprise se fait désormais auprès du guichet unique des formalités des entreprises. Le premier extrait est automatiquement transmis au représentant légal dès que l’immatriculation au registre du commerce et des sociétés est validée, généralement sous 1 à 5 jours ouvrés selon le greffe concerné.

Questions fréquentes

Comment obtenir un Kbis en ligne gratuitement ?

Les dirigeants d’entreprise obtiennent leur Kbis gratuitement sur Infogreffe.fr en se connectant à leur espace MonEntreprise avec l’adresse email associée à leur immatriculation. Cette gratuité s’applique uniquement pour accéder à son propre extrait en tant que représentant légal de la société. Pour les tiers, Pappers.fr ou Societe.com permettent de consulter les données RCS sans frais, mais ces documents ne remplacent pas un extrait Kbis officiel certifié par le greffe.

Où je trouve mon extrait Kbis ?

Votre extrait Kbis se trouve sur Infogreffe.fr, le portail officiel des greffes des tribunaux de commerce. Vous pouvez aussi le demander directement au greffe compétent pour votre siège social, en vous présentant au guichet ou par voie postale. Depuis votre espace MonEntreprise sur Infogreffe, le téléchargement est disponible à tout moment et sans frais pour le dirigeant de la société.

Quel est le délai pour obtenir un Kbis ?

En ligne sur Infogreffe, le téléchargement est immédiat après validation, qu’il s’agisse d’un accès gratuit pour le dirigeant ou payant pour un tiers. Au guichet du greffe, comptez quelques heures à 24 heures. Pour une entreprise en cours de création, le premier extrait Kbis est délivré dans les 1 à 5 jours ouvrés suivant la validation de l’immatriculation au registre du commerce et des sociétés.

Quel est le prix d’un Kbis ?

Un extrait Kbis coûte environ 3,70 € pour un tiers qui le commande sur Infogreffe. Les dirigeants d’entreprise bénéficient d’un accès gratuit à leur propre extrait via leur espace personnel sur Infogreffe. Si vous passez par un prestataire privé ou une plateforme intermédiaire, des frais supplémentaires s’appliquent — mieux vaut donc toujours passer directement par Infogreffe, le site officiel des greffes des tribunaux de commerce.